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Chargé(e) de Paie et Administration du personnel confirmé(e)

Contexte

PROFALUX, est un leader national du marché des volets roulants vendus aux professionnels, installateurs et négoces. Avec 84M€ de chiffre d’affaires, Profalux, intervient sur un marché en augmentation qui ouvre des perspectives de croissance et de développement importantes.
Rattachée au groupe Stella, 450M de CA et 1960 employés, l’entreprise apporte les gages nécessaires de solidité pour qui souhaite s’investir dans la perspective d’un engagement personnel durable.
PROFALUX donne une part prépondérante au respect des relations humaines et c’est dans une ambiance conviviale qu’elle s’attache au professionnalisme et à la culture du résultat comme de la performance de chacun de ses collaborateurs.
Pour mener à bien les défis industriels dictés par les perspectives de développement et de croissance, PROFALUX recherche dans le cadre d’un départ en retraite un ou une :
Chargé (e) de Paie et Administration du personnel confirmé (e)

Missions

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, le/la Chargé(e) Paie et Administration du personnel aura la responsabilité du bon déroulement du processus paie et de l’ensemble de la gestion administrative du personnel.

1) Préparation des éléments fixes et variables de la paie

Dans ce cadre, vous serez garant de la performance et de la qualité du processus paie qui est partiellement externalisé. (Portefeuille de 200 paies environ)

  • Recueillir, calculer et saisir les éléments de rémunération variable.
  • Suivre des absences (congés payés, maladie…) et gérer les demandes d’acompte, avance…
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
  • Calculer la répartition de la participation et de l’intéressement.

2) Gestion des charges sociales

  • Garantir l’exactitude des déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes (validation de la DSN, Urssaf, prévoyance, retraite, …) dans les délais réglementaires.
  • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes et administrations tels que la Prévoyance, Mutuelle, Médecine du Travail, URSSAF…

3) Gestion administrative du personnel

  • Assurer, optimiser et garantir la fiabilité de la gestion administrative du personnel (de l’entrée à la sortie) : contrats de travail, avenants, DPAE, dossiers médicaux et disciplinaires, documents de fin de contrat, taux pas…
  • Gestion administrative du personnel intérimaire
  • Proposer toute amélioration afin de faire évoluer la gestion administrative du personnel.Vous participerez aux réflexions stratégiques, plans d’actions Marketing et lancements produits.

4) Conseil et contrôle

  • Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuels écarts.
  • Etre le garant de la bonne mise en pratique des règles en vigueur dans l’entreprise.
  • Répondre aux questions des managers et des salariés en matière de paie, congés et charges sociales, et sujets divers…

5) Veille sur l’évolution de la législation sociale

  • Suivre l’évolution de la législation fiscale et sociale en actualisant régulièrement ses connaissances.

6) Reporting et amélioration continue

  • Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, effectifs, masse salariale, etc).
  • Etre force de proposition pour faire évoluer les outils RH et les processus de Gestion des Temps et des Activités, d’interface paie, Erp.
  • Assurer une démarche permanente d’amélioration continue des process et outils déjà existants.

Profil recherché

  • De formation bac +3 minimum spécialisée en paie et administration du personnel, vous justifiez d’une solide expérience de 7 ans minimum en production paie.
  • Vous vous distinguez par votre capacité d’adaptation aux paies complexes et variées.
  • Rigoureux (se), structuré (e) et autonome, vous êtes reconnu(e ) pour votre fiabilité.
  • Vous possédez les qualités relationnelles essentielles pour ce poste: leadership, écoute, adaptabilité, diplomatie, patience et force de caractère.
  • Vous êtes proactif (ve) dans les évolutions et améliorations à apporter.
  • Le savoir être compte autant que l’expérience.

Par ailleurs, la connaissance de la convention collective de la métallurgie est un avantage.

Contrat

Le poste est évolutif et à pourvoir au plus tôt.
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée.
La rémunération est composée d’un salaire fixe sur 13 mois, d’une participation aux résultats de l’entreprise, d’un contrat d’intéressement et d’une mutuelle groupe.
Le poste est basé à THYEZ en Haute-Savoie.

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